बैठक के दौरान उपस्थित सदस्यों ने सर्वसम्मति से यह निर्णय लिया कि हिंदू सम्मेलन का आयोजन 29 मार्च को सायं 4:00 बजे से रात्रि 8:00 बजे तक किया जाएगा। कार्यक्रम स्थल के रूप में श्री बैद्यनाथ महादेव शिव मंदिर, यशोदा नगर को निर्धारित किया गया है। इस अवसर पर धार्मिक एवं सांस्कृतिक वातावरण को और अधिक सशक्त बनाने के लिए संध्या भजन कार्यक्रम का भी आयोजन किया जाएगा, जिसमें क्षेत्र के श्रद्धालु बड़ी संख्या में भाग लेंगे।
इसके अतिरिक्त, सम्मेलन में शामिल होने वाले सभी हिंदू बंधुओं के सम्मान के लिए विशेष व्यवस्था की गई है। कार्यक्रम में उपस्थित लोगों को सम्मान स्वरूप अंग वस्त्र प्रदान किए जाएंगे। साथ ही श्रद्धालुओं के लिए प्रसाद वितरण की भी समुचित व्यवस्था सुनिश्चित की जाएगी, ताकि सभी लोग इस धार्मिक आयोजन का आनंद और आध्यात्मिक लाभ प्राप्त कर सकें।
बैठक में शामिल सभी सदस्यों ने कार्यक्रम को भव्य और सफल बनाने के लिए पूर्ण सहयोग देने का संकल्प लिया। आयोजन समिति के सदस्यों ने विभिन्न जिम्मेदारियों का विभाजन करते हुए तैयारियों को समयबद्ध तरीके से पूरा करने पर भी जोर दिया। सभी ने एकजुट होकर कार्यक्रम को सफल बनाने की प्रतिबद्धता जताई।
अंत में, आयोजकों ने क्षेत्र के सभी धर्मप्रेमी नागरिकों से अपील की है कि वे अधिक से अधिक संख्या में उपस्थित होकर इस हिंदू सम्मेलन को सफल बनाएं और धार्मिक एकता एवं सांस्कृतिक परंपराओं को मजबूत करने में अपनी सहभागिता निभाएं।
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